5 Event Tips Pemasaran Setiap Perencana Acara Harus Tahu



5 Event Tips Pemasaran Setiap Perencana Acara Harus Tahu

Setiap perencana acara mengetahui atau seharusnya tahu, pentingnya pemasaran cerdas ketika harus memastikan bahwa acara mendatang Anda sukses.

Tidak dapat terlalu menekankan betapa pentingnya merencanakan dan merencanakan pemasaran yang matang dengan baik. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengeja bencana bagi acara Anda, karena tanpa strategi pemasaran acara yang efektif, Anda benar-benar akan meninggalkan kesuksesan, atau sebaliknya, dari acara mendatang Anda menjadi kebetulan.

5 Tips Pemasaran Acara Setiap Perencana Acara Harus Tahu

Mulai Dini

Agar strategi pemasaran acara Anda memiliki efek maksimal, Anda harus memasukkannya ke dalam sangat tahap awal proses perencanaan acara. Ini adalah salah satu acara logistik terpenting yang perlu Anda hadapi dan harus dituangkan ke dalam daftar periksa perencanaan acara Anda pada hari pertama.

Berencana Menggunakan Beberapa Saluran

Saat memutuskan bagaimana merencanakan sebuah acara cobalah untuk berpikir seluas mungkin dari sudut pandang pemasaran dan pertimbangkan bahwa Anda harus membidik bauran pemasaran yang luas. Peserta potensial Anda akan menemukan Anda dalam berbagai cara dan Anda perlu memenuhi ini.

Saluran Anda bisa beragam seperti email, kampanye telepon, media fisik, media digital, surat langsung dan bahkan promosi dan rujukan mitra.

Perbaiki Garis Waktu Anda

Agar Anda menjadi sangat bertarget dan efektif dalam usaha pemasaran acara Anda, pastikan untuk memperbaiki garis waktu Anda untuk proses ini.

Setiap elemen pendekatan multi-channel Anda harus terkait dengan daftar waktu master dan daftar periksa perencanaan proyek Anda.

Sebagai perencana acara yang memutuskan dengan tepat bagaimana merencanakan sebuah acara, ini adalah salah satu aspek dari proses yang memiliki sedikit ruang untuk kesalahan.

Mengukur Pengembalian Anda

Dengan meletakkan semua usaha itu untuk membuat kampanye pemasaran Anda berjalan lebih awal, menentukan beberapa saluran dan memperbaiki batas waktu, penting untuk mengukur dan mengkuantifikasi pengembalian setiap saluran pemasaran seseorang secara hati-hati.

Secara praktis, Anda dapat melakukannya dengan mengalokasikan URL unik ke setiap saluran pemasaran individual dan memastikan semua tombol dan tautan tayang bertindak menggunakan URL yang benar. Dengan cara ini, Anda dapat melihat dengan tepat di mana masing-masing pendaftar berasal dan karena itu seberapa efektif upaya pemasaran acara individual Anda. Manfaat tambahan untuk memantau kinerja rencana pemasaran Anda dengan cara ini adalah Anda dapat mengidentifikasi masalah sejak dini dan tepat sasaran solusi untuk masalah tersebut.

Catatan: sebagian besar perangkat lunak perencanaan acara akan memiliki opsi untuk mengalokasikan URL unik built-in.

Tetap Terorganisir

Pentingnya mengkoordinasikan logistik acara dan tetap teratur adalah kunci.Misalnya, jika Anda memutuskan untuk menggunakan kampanye telepon untuk mengumpulkan peserta, Anda harus benar-benar memastikan bahwa operator Anda tidak bekerja dengan tujuan silang dan mengganggu delegasi yang telah terdaftar.

6 Bagian Email Campaign For Event Marketing

Demikian pula, kampanye email Anda harus diatur sama. Berikut adalah struktur yang disarankan untuk kampanye email enam bagian:

  1. Simpan tanggal - email pertama kampanye Anda dikirim sejauh mungkin dari kejadian sebenarnya.
  2. Undangan burung awal - kirim 2 - 4 bulan sebelum acara.
  1. Pengingat burung awal - biarkan delegasi potensial Anda tahu bahwa waktu hampir habis untuk mengamankan burung awal mereka, dengan harga tiket khusus.
  2. Undangan utama - burung awal sudah berakhir dan semua tiket berada pada harga reguler.
  3. Pengingat undangan utama - sekarang Anda telah mengirim beberapa email jadi pastikan untuk menjadikan email ini sedikit kreatif dan menarik bagi penerima Anda.
  4. Kesempatan terakhir - seperti judulnya, kesempatan terakhir untuk mendapatkan tiket untuk acara seru Anda yang akan datang.

Dan Akhirnya ...

Anda dapat dengan jelas melihat betapa pentingnya pemasaran acara yang efektif bagi kesuksesan acara Anda selanjutnya. Kami sangat berharap agar 5 kiat pemasaran acara kami bahwa setiap perencana acara harus tahu telah membantu Anda dalam perjalanan Anda.

Pasar awal, pasar dengan keras dan pasar secara konsisten dan Anda pasti akan menikmati acara yang sukses.