Perbedaan Antara Dasar Kas dan Dasar Accrual Akuntansi


Apa Sajakah Penyebab Perbedaan Jumlah Pendapatan LO dan LRA? (Jul 2019).



Perbedaan antara Dasar Kas dan Dasar Akrual Akuntansi

Memilih metode akuntansi yang sesuai untuk bisnis Anda adalah keputusan penting yang pada akhirnya akan mengarahkan segala hal mulai dari pelaporan keuangan sampai pengajuan pajak. Pada tahap awal usaha kecil, basis kas seringkali merupakan metode akuntansi "masuk ke" sedangkan bisnis yang lebih kompleks atau lebih besar dengan lebih dari satu juta atau lebih pendapatan tahunan menggunakan basis akrual - namun alasan pilihan yang diberikan dapat bervariasi berdasarkan ukuran bisnis dan kebutuhan.

Sebenarnya, memilih metode yang tepat untuk bisnis Anda memerlukan beberapa pertimbangan.

Apa Akuntansi Dasar Kas?

Metode akuntansi basis tunai adalah sistem yang digunakan oleh kebanyakan orang untuk keuangan pribadi mereka, seperti mencatat saldo di rekening giro mereka. Cash basis accounting mencatat pendapatan dan biaya pada saat transaksi terjadi. Dengan rekening giro pribadi, simpanan (pendapatan) ditambahkan ke saldo saat dana diterima, sedangkan cek (biaya) dikurangkan saat ditulis. Akuntansi dasar untuk bisnis bekerja dengan cara yang sama. Penjualan dicatat pada saat pembayaran diterima dan biaya dicatat pada saat dibayarkan, semua tanpa memperhatikan saat jasa dikirim atau biaya dikeluarkan. Dalam istilah yang paling sederhana, akuntansi basis kas didasarkan pada saat uang berpindah tangan.

Apakah Accrual Basis Accounting itu?

Akuntansi berdasarkan akrual dimaksudkan untuk menyesuaikan pendapatan dan biaya dengan pengeluaran atau pengeluarannya, tanpa memperhatikan saat pembayaran dilakukan atau diterima.

Ini sangat berbeda karena bertujuan untuk mengkorelasikan biaya dan pendapatan untuk membantu memberi ukuran profitabilitas dan kesehatan bisnis yang lebih besar. Beberapa contohnya meliputi:

  • Pelanggan Anda memesan $ 1.000 dan Anda mengirimkan produk, sehingga dia dapat membayar 30 hari untuk membayar pesanan tersebut. Anda akan mencatat penjualan pada periode berjalan, dengan mengimbangi entri ke bagian piutang pada neraca. Bila Anda menerima pembayaran dari pelanggan, Anda tidak perlu mencatat penjualan; Sebagai gantinya, entri itu adalah untuk uang tunai dan piutang.
  • Anda menerima tagihan utilitas pada tanggal 30 Juni untuk utilitas bulan Juni, namun Anda tidak berencana untuk membayarnya sampai 10 Juli. Sebelum menutup buku Anda untuk bulan Juni, Anda akan memperoleh pertanggungjawaban dengan mengirimkan entri ke biaya utilitas debet dan hutang kredit. Pada bulan Juli, Anda akan menandai tagihan dalam rekening yang harus dibayar.
  • Anda memperbarui lisensi perangkat lunak tahunan seharga $ 1, 200 di bulan Januari. Namun, alih-alih mencatat biaya sebesar $ 1, 200 untuk bulan Januari, biaya tersebut dibebankan sepanjang tahun sebesar $ 100 per bulan.

Apa Keuntungan dan Kerugian Masing-masing?

Metode akuntansi tunai adalah metode yang paling sederhana dan metode yang paling dikenal oleh mayoritas orang. Ini juga memberi Anda gambaran terbaik tentang berapa banyak uang yang Anda miliki untuk menjalankan bisnis Anda. Namun, ini bisa memberikan gambaran bias keuntungan dan kerugian Anda karena biaya dan pendapatan sering dikenali pada periode yang berbeda. Misalnya, Anda menghabiskan $ 2.000 pada tanggal 25 Juni untuk membeli produk untuk memenuhi pesanan pelanggan. Pelanggan Anda mengambil pesanannya pada tanggal 1 Juli dan membayar Anda $ 3.000. Jika Anda tidak memiliki transaksi lain selama satu bulan, pernyataan pendapatan Anda akan menunjukkan kerugian sebesar $ 2.000 pada bulan Juni dan keuntungan sebesar $ 3.000 di Juli.

Metode akrual akuntansi melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk mencocokkan pendapatan dan biaya dengan periode yang sesuai. Ini memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang keuntungan atau kerugian sejati Anda. Namun, metode akrual cenderung mengaburkan pandangan Anda tentang berapa banyak uang operasional yang sebenarnya Anda miliki, jadi Anda mungkin perlu menyiapkan laporan arus kas untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik. Metode akrual juga lebih rumit dan memakan waktu untuk dijalankan, seringkali membutuhkan dukungan profesional akuntansi untuk melakukan dan menganalisa.

Dapatkah saya memilih salah satu metode?

Siapa pun dapat memilih untuk menggunakan metode akrual akuntansi, namun IRS memiliki peraturan untuk siapa yang dapat menggunakan metode tunai.

  • Perusahaan beroperasi sebagai perusahaan C dan memiliki kuitansi bruto yang rata-rata lebih dari $ 5 juta per tahun untuk tiga tahun terakhir.
  • Anda tidak dapat memenuhi definisi IRS tentang tempat penampungan pajak.
  • Jika Anda menyimpan inventaris, Anda harus menggunakan metode akrual untuk mencatat pembelian dan penjualan inventaris Anda, namun Anda dapat menggunakan metode tunai untuk biaya dan pendapatan lainnya, seperti pendapatan sewa atau bunga.

Metode apa yang harus saya pilih?

Pilihan metode akuntansi bergantung pada sejumlah faktor, seperti ukuran bisnis Anda, tingkat kenyamanan Anda dengan prosedur akuntansi dan sifat bisnis Anda. Jika Anda adalah satu-satunya pekerjaan pemula, kebutuhan Anda tidak akan sama dengan kekhawatiran manufaktur yang mapan dengan 100 karyawan. Namun, ingatlah bahwa jika Anda menyimpan inventaris, Anda perlu menggunakan metode akrual untuk mencatat bagian dari entri Anda, dan bila bisnis Anda melebihi batas penerimaan kotor, IRS kemungkinan akan memaksa Anda untuk melakukan konversi sepenuhnya menjadi basis akrual. . Anda mungkin merasa lebih mudah untuk menyelam ke metode akrual sejak awal daripada menggunakan metode "hibrida" atau menghadapi perubahan radikal di masa depan.