Atur Kantor Anda untuk Produktivitas Maks

Atur Produktifitas Kantor Anda untuk Produktif Max
Isi Artikel:
Penelitian terbaru menunjukkan bahwa meja berantakan merupakan tanda kreativitas dan tidak serta merta berdampak pada produktivitas. Di sisi lain, bagi beberapa orang, kekacauan di luar adalah representasi dari apa yang sedang terjadi di dalam. Yang benar adalah organisasi bukan tentang tumpukan rapi dan label untuk semuanya.

Penelitian terbaru menunjukkan bahwa meja berantakan merupakan tanda kreativitas dan tidak serta merta berdampak pada produktivitas. Di sisi lain, bagi beberapa orang, kekacauan di luar adalah representasi dari apa yang sedang terjadi di dalam. Yang benar adalah organisasi bukan tentang tumpukan rapi dan label untuk semuanya. Ini tentang menyiapkan kantor Anda dengan cara yang memungkinkan produktivitas dan tidak menghalangi pekerjaan, apakah itu berarti meja yang berantakan atau bersih.

Berikut adalah 5 tips untuk mengatur kantor Anda agar memaksimalkan produktivitas.

1. Kelola Clutter

Perhatikan bahwa Anda tidak perlu menghindari kekacauan sepenuhnya. Kegilaan sebenarnya bisa merangsang beberapa pekerja. Pada saat yang sama, Anda ingin beberapa organisasi untuk kekacauan untuk menghindari membuang-buang waktu mencari bahan yang Anda butuhkan. Jika Anda berorientasi pada kekacauan, cari cara untuk membuatnya bekerja untuk Anda. Misalnya, ada tumpukan kertas dengan sebuah tujuan. Alih-alih beberapa tumpukan dari berbagai item, ada satu tumpukan untuk tagihan, yang lain untuk faktur, dan yang lainnya untuk dibaca, dll. Mereka masih tertumpuk dan agak berantakan, tapi sekarang Anda setidaknya tahu tumpukan mana yang harus dimulai jika Anda mencari jenis kertas tertentu

Jika kekacauan mempengaruhi energi dan produktivitas Anda, Anda harus berbuat lebih banyak untuk menciptakan ruang yang bersih. Jika kertas menghalangi, beralih ke sistem tanpa kertas untuk pengarsipan. Simpan penyortir file di atau di dekat meja kerja agar kertas macet dengan cepat, meski Anda tidak dapat mengajukannya secara resmi.

Sebagai contoh, saya memiliki sebuah file bin di dekat mejaku dengan folder gantung. Akhirnya, barang-barang ini masuk ke lemari arsip saya, tapi sampai saat itu, untuk mengeluarkannya dari cara saya, saya memasukkan mereka ke dalam file yang sesuai di tempat sampah saya (i. E. Biaya).

Sementara kertas adalah sumber kekacauan yang besar, itu bukan satu-satunya masalah. Pens, penjepit kertas, thumb drive, buku, kalkulator dan banyak lagi bisa menghabiskan ruang di area kerja Anda.

Sekali seminggu atau lebih, pisahkan barang-barang ini (yaitu menyingkirkan pena kering), dan memasukkannya ke tempat Anda dapat dengan mudah mengaksesnya. Gunakan wadah seperti cangkir pena dan pemegang penjepit kertas untuk menampung barang.

2. Simpan Item yang Diperlukan Tutup Dengan

Mencari barang atau harus bangun untuk membuang waktu. Jika ada sesuatu yang perlu sering Anda gunakan, jaga agar tidak sampai jarak ke tempat Anda bekerja. Ini mungkin termasuk telepon, buku referensi, perencana, file, surat persediaan, printer, dll. Jika Anda memiliki banyak barang yang perlu Anda simpan di dekat, Anda mungkin memerlukan meja yang lebih besar. Atau Anda menggunakan set berbentuk U dengan meja atau meja dan meja sehingga Anda perlu memutar sekitar untuk mendapatkan yang Anda butuhkan.

Apa pun yang tidak Anda gunakan setiap hari atau beberapa kali dalam seminggu tidak perlu berada di meja kerja atau di dekat area kerja Anda. Anda bisa menyimpan barang-barang itu di area kantor Anda yang lain.

3. Nyaman

Tidak ada yang bisa mempengaruhi produktivitas lebih dari sekedar ketidaknyamanan. Jika Anda sakit punggung atau mengalami ketegangan mata, Anda tidak akan mau bekerja. Kursi meja yang berkualitas dan kantor yang sangat terang sangat penting untuk kenyamanan dan kesehatan Anda. Idealnya, kantor Anda harus memiliki cahaya alami, tapi juga cahaya buatan yang memadai untuk menghindari ketegangan mata saat hari gelap.

Sesuaikan kursi atau monitor komputer Anda sehingga Anda melihat lurus ke depan, tidak ke atas atau ke bawah, untuk menghindari masalah leher dan punggung.

Karena duduk begitu lama bisa merugikan kesehatan Anda, pertimbangkan untuk mendapatkan meja berdiri, atau rak yang dapat disesuaikan untuk monitor Anda sehingga Anda bisa duduk atau berdiri.

4. Miliki Rutinitas dan Jadwal ... dan Ubahlah Mereka Kadang-kadang

Rutinitas menjadi kebiasaan yang memungkinkan Anda untuk bergerak melalui tindakan tanpa harus memikirkan banyak hal. Jadwal memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Strategi manajemen waktu ini membantu fokus dan produktivitas. Sebagai contoh, saya bekerja melalui barang yang sama dalam urutan yang sama hampir setiap pagi. Saya tidak perlu memikirkannya, saya hanya duduk dan melakukannya.

Masalah dengan rutinitas dan jadwal adalah bahwa mereka dapat menjadi kebiasaan membungkuk dan melumpuhkan kreativitas. Bila rutinitas dan jadwal Anda mulai membuat Anda merasa lesu atau tidak bersemangat, ubahlah mereka.

5. Surround Yourself With What Delights or Inspires You

Anda telah meninggalkan sebuah bilik yang menjemukan untuk menjalankan bisnis rumah Anda sendiri. Sekarang tidak ada peraturan tentang apakah Anda dapat memiliki gambar pribadi atau tanaman di mejamu. Sebenarnya, Anda bisa memaksimalkan energi dan produktivitas Anda dengan mendekorasi kantor Anda dengan cara yang bisa memberi Anda kegembiraan atau inspirasi. Mengingat melukis kantor Anda dengan warna yang Anda suka. Hang gambar atau poster yang menginspirasi atau memotivasi Anda. Gunakan alat dan perlengkapan kantor dekoratif, seperti file berwarna-warni. Saya suka pantai, jadi saya punya rak dengan setting pantai yang mencakup pohon palem mini, secangkir kelapa, dan cangkang.

Produktivitas dan motivasi tidak hanya harus datang dari kehendak semata. Anda bisa mendorong dan menginspirasi melalui lingkungan sekitar Anda. Untuk memaksimalkan kesuksesan bisnis rumahan Anda, aturlah dan atasi kantor dengan mudah sehingga bisa membantu Anda menjadi yang terbaik.