Manajemen Personalia



Manajemen Personalia - Panduan Sumber Daya Manusia

Manajemen personalia mengacu pada fungsi yang oleh banyak perusahaan disebut sebagai Sumber Daya Manusia. Ini adalah fungsi yang dilakukan staf Sumber Daya Manusia relatif terhadap karyawan organisasi dan mencakup perekrutan, perekrutan, kompensasi dan tunjangan, sistem orientasi, pelatihan, dan penilaian kinerja karyawan yang baru.

Manajemen personalia juga mencakup pengembangan dan penerapan kebijakan dan proses untuk menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan mendukung pegawai.

Ini adalah istilah yang lebih tua yang tidak digunakan lagi dalam organisasi modern.

Departemen Personalia

Secara tradisional, departemen Personil menangani semua hal ini pada tingkat yang agak rendah. Itu banyak mengisi formulir dan mengecek kotak. Banyak orang masih memikirkannya seperti itu, meski kebanyakan perusahaan tidak lagi memiliki departemen Personalia dan malah memiliki departemen Sumber Daya Manusia. Perusahaan juga berbicara tentang manajemen SDM daripada Manajemen Personalia hari ini.

Manajemen personalia adalah istilah yang masih digunakan di banyak instansi pemerintah, dan terutama di sektor nirlaba, untuk menggambarkan fungsi yang berhubungan dengan pekerjaan orang dalam sebuah organisasi.

Ketika saya memikirkan departemen Personalia, saya cenderung memikirkan aspek pengelolaan dan administrasi HR yang lebih transaksional dan administrasi, namun yang lain masih menggunakan istilah tersebut untuk merujuk keseluruhan keseluruhan tanggung jawab dan layanan SDM.

Apa bedanya? Tidak harus ada, tapi perusahaan terbaik beroperasi dengan sisi manusia dari hal-hal yang dianggap penting - jika bukan aspek yang paling kritis - dalam menjalankan bisnis. Inilah bedanya.

Manajemen Personalia:

Mempekerjakan di banyak organisasi dilakukan oleh satu orang atau sekelompok orang.

Perekrut melihat daftar kotak centang dan mencocokkan resume kandidat dengan daftar itu.

Bagian kompensasi dan manfaat menciptakan peraturan ketat seputar nilai gaji dan kenaikan. Misalnya, menerapkan batas kenaikan tahunan tidak lebih dari 10% dan mencegah promosi lebih dari satu tingkat gaji. Bagian yang penting adalah menjaga konsistensi.

Orientasi karyawan baru terdiri dari membantu karyawan mengisi dokumen bantuan mereka, menunjukkan di mana ruang istirahat berada, dan membagikan salinan buku pegangan karyawan. Fokusnya adalah pada mendapatkan dokumen yang dilakukan.

Manajemen Sumber Daya Manusia:

Mempekerjakan dilakukan oleh para spesialis yang memiliki pemahaman mendalam tentang kebutuhan organisasi. Mereka bermitra dengan manajer perekrutan untuk menemukan orang-orang yang tidak hanya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu, namun sesuai dengan budaya organisasi. Mereka bekerja dari merekrut langkah proses perekrutan untuk memastikan karyawan yang hebat.

Bagian kompensasi dan manfaat mengakui kebutuhan untuk tidak hanya memiliki keadilan dan konsistensi di seluruh perusahaan, namun kebutuhan untuk memenuhi kebutuhan individu karyawan. Pertanyaan di benak mereka selalu "apa yang terbaik untuk bisnis ini? "

Ini mungkin berarti seorang karyawan dengan keahlian khusus mendapatkan gelar dan nilai baru sehingga kompensasinya akan memungkinkannya merasa dihargai dan tidak pergi ke pesaing.

Mereka menyadari bahwa sementara gaji sangat penting, banyak karyawan melihat manfaat sebagai alasan untuk bergabung atau meninggalkan perusahaan. Bukan hanya asuransi kesehatan yang diinginkan oleh karyawan hebat, ini adalah jadwal fleksibel, tunjangan dan budaya perusahaan.

Orientasi karyawan baru terdiri dari mengorientasikan karyawan tersebut ke perusahaan. Sementara dokumen masih penting - setiap orang menginginkan dokumen asuransi kesehatan mereka terisi dengan benar - departemen HR berfokus untuk menyiapkan karyawan tersebut agar sukses. Mungkin orientasi karyawan baru mencakup program mentoring formal.

Mungkin ini melibatkan kesempatan khusus untuk bertemu dan menyapa sehingga karyawan baru mengenal orang-orang yang akan mereka kerjakan di berbagai departemen. Mungkin itu melibatkan menghadirkan karyawan baru dengan informasi penting tentang budaya perusahaan sehingga mereka tidak merasa tersesat.

Apa yang Anda Inginkan untuk Bisnis Anda?

Perusahaan kecil ingin menghemat uang dengan memiliki tugas SDM yang diambil oleh seorang karyawan yang memiliki banyak hal lainnya di piringnya. Perusahaan besar suka melakukan outsourcing daripada mengembangkan karyawan SDM yang benar-benar memahami bisnis mereka sendiri.

Pikirkan panjang dan keras tentang jumlah uang yang Anda investasikan pada karyawan Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar ingin memotong sudut bagaimana mereka diperlakukan dan dikelola. Berfokus pada sisi manusia bisnis dapat menciptakan perusahaan yang lebih kuat dengan semangat kerja yang lebih tinggi dan omzet yang lebih rendah - yang menghemat uang dan meningkatkan produktivitas jauh lebih banyak daripada menjalankan organisasi kotak cek menghemat uang.