Apa Tujuan Tim?


Apa Motivasi Anda Dalam Bekerja? (Jul 2019).



Bekerja di Tim - Apa Tujuan Tim?

Tujuan membuat tim adalah untuk menyediakan kerangka kerja yang akan meningkatkan kemampuan karyawan untuk berpartisipasi dalam perencanaan, pemecahan masalah dan pengambilan keputusan untuk lebih melayani pelanggan. Partisipasi yang meningkat mendorong:

  • pemahaman yang lebih baik tentang keputusan,
  • lebih banyak dukungan dan partisipasi dalam rencana pelaksanaan,
  • peningkatan kontribusi terhadap pemecahan masalah dan pengambilan keputusan,
  • lebih banyak keputusan, proses, dan perubahan, dan
  • lebih banyak kemampuan dan kemauan untuk berpartisipasi dalam evaluasi dan peningkatan kinerja.

Agar tim dapat memenuhi peran mereka yang dimaksudkan untuk meningkatkan efektivitas organisasi, penting bagi tim untuk berkembang menjadi unit kerja yang berfokus pada tujuan, misi, atau alasan mereka yang ada.

Banyak kali saat Anda dipekerjakan atau dipromosikan menjadi peran kepemimpinan, tim sudah berada di sana. Anda harus menyesuaikan ide dan rencana Anda agar sesuai dengan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan tim yang ada.

Tapi, kadang-kadang, Anda bisa menciptakan tim Anda sendiri. Hal ini dapat terjadi pada proyek khusus saat Anda menarik orang dari berbagai departemen, atau saat Anda membuat departemen baru.

Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda bisa membuat tim dari awal (atau memiliki kesempatan untuk menambahkan jumlah head ke grup yang ada), inilah cara membuat tim terbaik.

6 Langkah dalam Menempatkan Tim Kerja Bersama-sama Tujuan

Identifikasi dengan jelas tugas yang ada. Jika tugas Anda samar, Anda akan memiliki waktu yang sulit untuk mengetahui keterampilan apa yang perlu Anda temukan.

Anda mungkin tergoda untuk langsung masuk dan mempekerjakan orang-orang dengan keterampilan umum yang sesuai dengan keseluruhan departemen Anda. (Saya butuh orang-orang pemasaran Saya butuh orang-orang kreatif.)

Tetapi untuk menguraikan sebuah pepatah lama, segera tergesa-gesa bertobat. Jika Anda memulai dengan orang yang salah, Anda akan menyesalinya. Untuk mengetahui siapa yang Anda butuhkan, jelaskan tugas atau sasaran yang harus diselesaikan tim Anda.

Identifikasi keterampilan yang dibutuhkan. Anda perlu mengidentifikasi soft skill dan keterampilan keras yang Anda butuhkan. Apakah karyawan perlu mengkomunikasikan hasil dan kemajuan ke manajemen senior? Apakah ada keterampilan yang Anda butuhkan yang tidak akan jelas tanpa pemikiran keras? Misalnya, jika Anda menyusun tim untuk menerapkan sistem perangkat lunak baru, Anda tentu membutuhkan pemrogram.

Tapi, Anda juga memerlukan orang yang bisa berbicara dengan pengguna akhir untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan sejati mereka. Anda memerlukan pelatih yang memahami sisi teknis dari sistem perangkat lunak baru dan dapat menjelaskannya kepada orang-orang yang tidak memiliki teknologi.

Jika Anda tahu bahwa Anda memerlukan pekerja super cerdas dan mandiri, Anda tahu bahwa Anda juga memerlukan orang yang bisa melibatkan pekerja independen tersebut.Tentu saja, Anda lakukan. (Itu umumnya tugas manajer atau pimpinan tim, tapi karena mengetahui keterbatasan Anda sendiri sangat penting untuk membangun tim sukses.)

Kenali orang-orang. Jika Anda ingin membangun tim internal, Anda memiliki kelebihan dan kekurangan. Keuntungannya adalah Anda sudah mengenal orang-orang dari siapa Anda memilih. Anda tahu kekuatan dan kelemahan mereka. Anda tahu siapa yang ahli dalam pekerjaan teknis. Anda tahu siapa yang kreatif. Anda tahu siapa yang cengeng.

Anda tahu siapa yang bisa menjual es batu dalam badai salju.

Kelemahannya adalah Anda harus menarik tim dari staf Anda yang sudah ada, jadi Anda tidak dapat memperbaiki kelemahan yang ada di anggota tim potensial Anda. Anda harus berurusan dengan politik menarik seseorang dari staf kelompok lain. Anda tidak dapat mengabaikan fakta bahwa Anda dapat merusak hubungan jika Anda mencuri terlalu banyak orang terbaik dari departemen lain.

Selain itu, Anda mungkin tahu bahwa John adalah orang terbaik, tapi John tidak tertarik untuk berada di tim Anda atau manajer John tidak akan membiarkan dia bergabung. Anda mungkin menemukan menarik bersama tim internal yang sangat frustasi.

Jika Anda harus menyewa dari luar, Anda harus berpikir panjang dan keras tentang anggaran. Terkadang Anda tergoda untuk membuang semua uang Anda untuk menyewa superstar tapi kemudian Anda harus mempekerjakan orang-orang tingkat pemula untuk semua posisi lainnya.

Mereka mungkin tidak mengimbangi superstarmu.

Lain kali, Anda mungkin berpikir bahwa jalan terbaik adalah menyewa bantuan murah dan dapatkan sebanyak mungkin orang untuk mendapatkan gaji terkecil. Ini juga tidak berhasil.

Meskipun Anda harus bekerja sesuai anggaran Anda, Anda mungkin ingin menyewa superstar, atau Anda mungkin memerlukan sejumlah besar lebah pekerja. Berikan yang Anda tangani dengan cermat.

Hire dengan urutan yang benar. Jangan mempekerjakan asisten administrasi terlebih dulu. Anda mungkin berpikir, "Baiklah, saya akan menyingkirkan ini. "Tapi, tugas admin adalah membantu anggota tim lainnya dan mendukungnya. Jika Anda mempekerjakan orang ini terlebih dahulu, Anda perlu mencari orang lain yang dengannya dia dapat bekerja, alih-alih sebaliknya.

Mulailah dengan orang paling senior Anda, atau orang yang Anda inginkan memimpin tim, dan kerjakan anggota tim lainnya dari gaji ini. Anda ingin orang paling senior Anda membantu Anda dengan perekrutan tambahan-baik secara internal maupun eksternal.

Berlatihlah kejujuran dalam mempekerjakan Anda. Jangan hanya memuji kebajikan dalam mengerjakan tim ini. Anda perlu menyatakan tantangan secara jujur ​​kepada calon karyawan. "Kami akan menerapkan sistem perangkat lunak baru. Anda akan bekerja keras dan bertahan lama. Kami akan mengalami dorongan dari manajer senior dan saya akan berjuang untuk tim, tapi akan sulit. "

Dengan cara ini Anda akan mendapatkan anggota staf yang tahu apa yang diharapkan. Jangan berbohong dan mengatakan tugas tim adalah tempat tidur mawar kecuali jika Anda benar-benar berpikir seperti itulah cara kerja tim. Anda akan kehilangan anggota tim terbaik Anda yang akan merasa seolah-olah Anda membodohi mereka.

Ingatlah untuk mengelola. Setelah tim Anda bersama, Anda harus menjalankannya.Tim hebat jarang berjalan dengan baik tanpa pemimpin yang hebat. Itu tugasmu Pastikan Anda bekerja membuat tim kohesif dan bekerja keras. Jangan meminta lebih dari mereka daripada yang Anda tanyakan pada diri sendiri.

Jika Anda mengelola pemimpin tim, hal yang sama juga berlaku. Anda perlu check in pada jadwal yang telah direncanakan sebelumnya untuk memastikan tim tetap berada di jalur yang benar. Jika tidak, bekerja sama dengan pimpinan tim untuk berkumpul kembali dan melangkah maju.

Jika Anda dengan hati-hati mendekati tim untuk bersama-sama menggunakan enam langkah ini, Anda akan memiliki tim hebat dan sebuah proyek yang sukses. Organisasi Anda akan belajar dari kesuksesan mereka dan Anda akan memperkuat tim kerja Anda yang lain di seluruh organisasi Anda. Inilah hasil yang Anda cari saat menyusun tim sukses.

Tentang Membangun Tim

  • Bagaimana Membangun Tim Kerja yang Berhasil dengan Sukses
  • Bagaimana Membangun Budaya Tim Kerja
  • 5 Tim yang dibutuhkan setiap Organisasi