Mengapa Perusahaan Saya Membutuhkan Buku Pegangan Pegawai?



Mengapa Bisnis Saya Membutuhkan Buku Pegangan Pegawai

Pertimbangkan ini: Bahkan satu karyawan pun bisa menyebabkan Anda bermasalah.

Masalahnya berkembang biak secara eksponensial dengan semakin banyak karyawan yang Anda miliki.

Gambar skenario ini: Salah satu karyawan Anda secara konsisten terlambat bekerja; Terkadang dia menelepon untuk memberi tahu bahwa dia akan terlambat, dan terkadang tidak. Anda ingin memecatnya karena tidak hadir lagi, namun pengacara Anda mengatakan bahwa Anda tidak memiliki buku pegangan yang memberi tahu karyawan apa yang akan diharapkan tentang apa yang terjadi dalam kasus absensi kronis.

Percayalah, jika Anda tidak memiliki sesuatu dalam tulisan tentang situasi ini, karyawan tersebut dapat menagih bahwa dia tidak tahu bahwa dia dapat dipecat karena tidak muncul tepat waktu. Dan ini bisa menimbulkan tuntutan hukum.

Tujuan dari buku pegangan karyawan

Secara umum, memiliki buku pegangan atau manual kebijakan adalah praktik bisnis yang baik, namun secara khusus, ada beberapa alasan bagus, dari sudut pandang hukum, untuk menciptakan buku pegangan karyawan: >

Karyawan ingin tahu apa yang diharapkan
  • dari mereka dan mereka ingin tahu bahwa mereka diperlakukan dengan cara yang sama seperti karyawan lainnya. Persepsi perlakuan tidak adil dapat menyebabkan karyawan yang tidak puas dan, pada akhirnya, terhadap tuntutan hukum. Misalnya, jika semua karyawan mengetahui berapa hari liburan yang mereka terima, mereka tidak akan bertanya-tanya apakah karyawan lain mendapatkan lebih banyak hari. Memiliki
  • aturan yang sama untuk semua karyawan membuat menjalankan bisnis menjadi lebih mudah. Tidak perlu memikirkan apa yang harus dilakukan dalam situasi tertentu. Tentu, ada kalanya tidak ada kebijakan tertulis mengenai sebuah isu, namun memiliki beberapa panduan umum dapat membantu menangani situasi tertentu.
Kebijakan tertulis menunjukkan bahwa
  • bisnis Anda ingin menjadi adil . Tujuan itu berjalan jauh menuju moral yang baik secara umum dan dalam berurusan dengan karyawan individual yang tidak puas. Akhirnya, kebijakan dan prosedur tertulis
  • dapat membantu Anda menangani tuntutan hukum. Petunjuk kebijakan dapat digunakan sebagai bukti dalam tuntutan hukum diskriminasi; Sebenarnya, manual semacam itu bahkan bisa mencegah tuntutan hukum. Mengapa Buku Pegangan Pegawai belum Cukup

Setelah Anda menyiapkan buku pegangan karyawan untuk bisnis Anda, ada beberapa hal lagi yang harus Anda lakukan:

Pengacara review

. Minta pengacara memeriksa buku pegangan bahasa, untuk bahasa yang bertentangan atau membingungkan, dan untuk masalah hukum. Misalnya, pengacara Anda dapat membantu Anda membuat bahasa yang tidak akan membuat karyawan berpikir bahwa mereka memiliki pekerjaan seumur hidup. Komunikasi.

Pastikan semua karyawan saat ini mengetahui tentang buku pegangan dan ini tersedia bagi mereka. Berikan salinan setiap karyawan (pastikan Anda mendapatkan tanda tangan sehingga Anda dapat menunjukkan bahwa semua karyawan telah menerima salinannya). Letakkan salinan di situs perusahaan.Ingatkan karyawan tentang kebijakan tertentu. Dengan kata lain, pastikan tidak mungkin seorang karyawan dapat mengabaikan ketidaktahuan akan kebijakan dan prosedur dalam manual.

Terapkan

Ikuti buku pegangannya. Lakukan tindakan saat Anda membutuhkannya. Menggunakan buku pegangan untuk menangani masalah karyawan dengan cepat memperkuat niat Anda untuk bersikap adil dan niat Anda mengikuti buku pegangan. Revisi

. Kunjungi kembali buku pegangan ini secara berkala. Perbarui kebijakan yang telah berubah (pastikan Anda segera mengkomunikasikan perubahannya!) Dan pertimbangkan perubahan lain untuk mengatasi masalah yang telah muncul. Jika Anda mengubah kebijakan dan tidak mengubah buku pegangan, Anda mengundang masalah hukum. Susan Heathfield, pakar Sumber Daya Manusia, memiliki beberapa saran untuk mengelola masalah ketidakhadiran karyawan. Apakah buku pegangan karyawan akan memecahkan masalah Anda? Tidak, tapi akan membiarkan karyawan tersebut mengetahui apa yang diharapkan dan membuat asumsi bahwa Anda tidak akan mentolerir ketidakhadiran.

Tidak peduli berapa banyak karyawan yang Anda miliki, buku pegangan karyawan atau pegangan karyawan adalah alat penting dalam menjalankan bisnis Anda.

Jadi, sudahkah Anda membuat buku pegangan karyawan?

Lebih dari Susan Heathfield:

Contoh Manual Kebijakan Karyawan / Buku Pegangan